Document Organizer by Volade
Dossiers, retention, reviews — sur WordPress.
Document Organizer by Volade classe vos documents : arborescence, metadonnees, retention, reviews et audit trail — 4 presets, sans SharePoint obligatoire.
Workflow en 3 etapes
- 1Ouvrir Volade → Document Organizer
- 2Appliquer cabinet-juridique, agence-web, asso-1901 ou rh-pme
- 3Insérer [dor_list] / [dor_search] — suivre retention et reviews
Documents WP 2026
SharePoint est overkill — Drive disperse — la mediatheque n'a pas de retention
Les cabinets veulent dossiers + tags + echeances sur leur WordPress.
📁 Docs
Classement dans wp-admin
Dossiers, documents, reviews, evenements d'audit, [dor_list] / [dor_search], presets, export JSON — pas un SAE / SharePoint.
Dossiers
Arborescence
4
Presets
2
Shortcodes
JSON
Export gratuit
En bref
SharePoint est overkill, Drive disperse, la mediatheque WP n'a pas de retention. Document Organizer by Volade v1.0.0 livre dossiers, retention, reviews, audit trail, shortcodes [dor_list] / [dor_search] : quatre presets (cabinet-juridique, agence-web, asso-1901, rh-pme) et export JSON — gratuit sans compte. Pas un SAE certifie.
Captures d'écran
Interface réelle en pleine page — préréglages, diagnostics et réglages détaillés.
Comparatif outillage 2026
SharePoint + Drive, ou DOR a 0 €
SharePoint reste lourd. Drive disperse. La mediatheque WP ignore la retention.
Coeur gratuit · 4 presets · retention · reviews · export JSON
Lourd
Stack docs typique
0 €
Document Organizer Volade
Pourquoi les cabinets empilent encore Drive + Media Library + Excel
SharePoint est overkill ; Drive disperse ; la mediatheque WP n'a pas de retention.
Le probleme classement documentaire
Il vous faut un classement metier — pas un DAM enterprise.
SharePoint est lourd. Drive disperse. La mediatheque WP n'a ni retention ni reviews.
- SharePoint / OneDrive : licences, hors WP
- Drive : dossiers disperses, zero audit WP
- Mediatheque : pas de dossiers metier
- Pas de shortcode liste publique controlee
- Pas d'echeances retention
- Pas de CLI / REST pour flottes agence
La reponse Volade
Dossiers, docs, reviews — depuis wp-admin.
DOR stocke le classement en local, expose shortcodes, et livre 4 presets demo metier.
- Dashboard Volade → Document Organizer
- Dossiers (arborescence parent/enfant)
- Documents (statut, tags, checksum SHA-256)
- Retention jusqu'a une date
- Reviews (ok / needs_update / expired)
- Shortcodes [dor_list] et [dor_search]
- 4 presets : cabinet-juridique, agence-web, asso-1901, rh-pme
- Audit events + export JSON + wp dor
4 presets classement
Cabinet juridique, agence web, asso 1901 ou RH PME — un clic.
Cabinet juridique
Contrats, plaintes, factures — classement avocat.
cabinet-juridiqueAgence web
Briefs, livrables, contrats clients.
agence-webAsso 1901
PV, statuts, subventions — association FR.
asso-1901RH PME
Contrats, avenants, politiques internes.
rh-pme4 lectures du cycle document
Active, Needs update, Archived et Expired — clair pour la retention.
Document courant — en vigueur.
Review : mise a jour requise.
Classe, hors usage courant.
Retention depassee — a traiter.
Les statuts clarifient la retention sans pretendre a un SAE certifie.
Meme jour, classement documentaire en ligne
Preset cabinet-juridique — liste live, retention en admin.
Preset
cabinet-juridique applique.
Shortcode
[dor_list folder="contrats"].
Retention
Echeances visibles au dashboard.
Export
dor-export.json pour backups.
Apercu dossiers
Cabinet juridique — 3 dossiers · 12 docs actifs
Audit local + export JSON pour le cabinet.
Scenarios reels
Ce qui change apres activation.
Avocat
Avant: Drive + Excel
Apres: cabinet-juridique
Retention claire
Agence
Avant: Dossiers clients eparpilles
Apres: agence-web
Livrables classes
Association
Avant: USB + papier
Apres: asso-1901
PV traces
RH PME
Avant: Partages reseau
Apres: rh-pme
Contrats suivis
Ce que Drive et la mediatheque seuls n'offrent pas
Arborescence, retention, reviews et audit — dans wp-admin, sans SaaS obligatoire.
Dossiers
Arborescence parent/enfant avec ordre.
Documents
Metadonnees, tags, checksum, statuts.
Retention
Date limite + alertes dashboard.
Reviews
ok / needs_update / expired.
Shortcodes
[dor_list] et [dor_search].
4 presets
cabinet-juridique, agence-web, asso-1901, rh-pme.
Audit trail
Events horodates sur actions cles.
WP-CLI + REST
wp dor · dor/v1 status / export.
Classement documentaire lite — pas un systeme d'archivage electronique certifie.
Ce que les cabinets utilisent
Paysage juillet 2026 — WordPress vs outils externes.
SharePoint / OneDrive
Lourd
Enterprise — hors WP, licences.
Google Drive dossiers
Fragile
Disperse, zero retention WP.
Mediatheque WordPress
Limite
Pas de dossiers metier ni reviews.
DAM SaaS
SaaS
Overkill pour un classement compliance lite.
Rien
Chaos
PDF partout, echeances perdues.
Document Organizer by Volade
0 €
Dossiers, retention, reviews, [dor_list], 4 presets, REST + CLI.
Paysage docs × WordPress 2026
SharePoint, Drive, mediatheque vs un classement wp-admin.
SharePoint
GED enterprise.
Limite: Lourd, hors WP.
Google Drive
Dossiers cloud.
Limite: Disperse, pas de retention WP.
Mediatheque WP
Fichiers media.
Limite: Pas de dossiers metier.
DAM SaaS
Assets creatifs.
Limite: Overkill compliance lite.
Excel inventaire
Liste manuelle.
Limite: Derive, zero shortcode.
Ne rien faire
PDF partout.
Limite: Echeances perdues.
Tableau comparatif — 5 approches
DOR vs SharePoint, Drive, mediatheque et absence d'outil.
| Fonctionnalite | DOR Volade | SharePoint | Drive dossiers | Mediatheque WP | Rien |
|---|---|---|---|---|---|
| Classement dans WordPress | ~ | ||||
| Dossiers metier + retention | ~ | ||||
| Reviews + audit local | ~ | ||||
| Presets metier FR | |||||
| Shortcodes [dor_list]/[dor_search] | |||||
| Export JSON + WP-CLI | |||||
| Sans licence enterprise (coeur) | ~ | ||||
| Donnees sur votre serveur | ~ | ||||
| Cout annuel typique | 0 € | Licences | Cloud | 0 € | 0 € |
Pas un SAE certifie. Pas un substitut SharePoint enterprise. Retention et legal holds a la charge de l'organisation.
Trois niveaux, un plugin
Dossiers, reviews et export JSON gratuits. Compte Volade pour REST. V+ pour rollup multisite.
Sans compte
- Dossiers & documents
- Retention & reviews
- 4 presets
- Shortcodes
- Export JSON
Compte Volade
- REST dor/v1
- Stats
- Sync distante
V+ Premium
- Rollup multisite
- wp dor network
- Harmonisation flotte
WP-CLI `wp dor` et REST `dor/v1` pour status, preset, list et export.
WP-CLI
status, preset, list, export — `wp dor preset cabinet-juridique`.
wp dor status wp dor preset cabinet-juridique wp dor export
Multisite
Classements par site ; presets reseau ; rollup sur V+.
- Docs par blog
- Export consolide
- Presets reseau
Telecharger
Installez le ZIP, ouvrez Volade → Document Organizer, appliquez cabinet-juridique.
ZIP avec SDK Volade — Volade → Document Organizer.
- 1Extensions → Ajouter → Televerser → ZIP → Activer
- 2Volade → Document Organizer
- 3Choisir un preset → coller [dor_list] → gerer dossiers & retention
Classement demarre en moins de 2 minutes
FAQ
SAE, SharePoint, shortcodes, presets, REST, multisite et limites legales.
Non. DOR est un classement documentaire lite sur WordPress. Pas un systeme d'archivage electronique certifie.
Gratuit vs V+ Premium
L'extension fonctionne sans compte. V+ débloqué le premium sur cette extension et tout le catalogue.
| Fonctionnalité | Gratuit | V+ |
|---|---|---|
| Dossiers metier, documents & retention | ||
| 4 presets cabinet-juridique / agence-web / asso-1901 / rh-pme | ||
| Shortcodes [dor_list] / [dor_search] & reviews | ||
| Dashboard & export JSON gratuit | ||
| API REST dor/v1/* programmatique (connected) | ||
| Rollup reseau & multisite |
Avis, discussions & nouveautés
Partagez votre expérience avec Document Organizer by Volade et suivez les dernières mises à jour.
Pret pour un classement documentaire sur WordPress ?
Telechargez Document Organizer by Volade v1.0.0 — preset en un clic, sans inscription.
Telecharger v1.0.0